ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME 23.09.2023
Değerli 15. UFBMEK katılımcıları;
15. Ulusal Fen Bilimleri ve Matematik Eğitimi Kongresi’nde sizlere sunulacak hizmetlerin verimli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla siz değerli katılımcılardan bazı taleplerimiz ve sizlere bazı önerimiz olacaktır. Talep ve önerilerimize ait açıklamalar aşağıda belirtilmiştir.
1. Kongre merkezine ulaştığınızda ilk önce kayıt masasına uğrayınız.
2. Kayıt masasındaki işlemlerinizde sizlere katılımcı türüne göre gerekli materyaller teslim edilecektir.
3. Kayıt masasında sizlere verilen yaka kartlarının içinde öğlen yemekleri için fiş verilecektir. Ayrıca daha önce sistem üzerinden gala yemeğine katılacağını bildiren katılımcılara Gala Yemeği fişi de verilecektir. Gerek öğlen yemeklerine gerekse gala yemeğine katılırken lütfen size verilen fişleri yanınızda bulundurunuz ve oradaki ilgililere teslim ediniz.
4. Ani Ören Yeri Gezisi’ne kayıt yaptırmış katılımcılarımızın 30 Eylül 2023 Cumartesi 09.00-10.00 saatleri arasında gerçekleştirilecek Kongre Değerlendirme ve Kapanış programının ardından kongre merkezi önünden kalkacak araçlarla Ani Ören yerine ulaşımları sağlanacaktır. Belirtilen zamanda ve yerde bulunmanız önemle rica olunur. Gezi için konaklama yerlerinden alım söz konusu olmayacaktır.
5. Kayıt masasında sizlere verilen yaka kartlarının arka yüzünde bulunan karekodu okutturduğunuzda doğrudan kongre programına erişim sağlayabileceksiniz. Kongre programında yer alan herhangi bir bildirinin üzerine tıkladığınızda o bildiriye ait özet metnini göreceksiniz.
6. Kongre boyunca sitemizde belirttiğimiz otellerin ve öğretmen evinin bulunduğu güzergahlardan 8.15-8.45 arasında tek seferlik servis araçları katılımcıları alarak kongre merkezine ulaşımlarını sağlayacaktır. Aynı şekilde akşam kongre oturumlarının bitiminde servis araçları belirtilen güzergahlardan geçerek katılımcıların konaklama yerlerine ya da şehir merkezine ulaşımlarını sağlayacaktır.
7. Katılımcıların ulaşım şekillerine göre havaalanı, terminal ve tren garından konaklama yerlerine ya da kongre merkezine ulaşımlarını kendi imkânlarıyla sağlamaları gerekmektedir.
8. Kongremiz, üniversitemizin ana kampüsünde rektörlük binasının hemen yanında bulunan Ahmet Arslan Kültür ve Kongre Merkezinde yapılacaktır. Tüm salonlarımız aynı merkezdedir.
https://maps.app.goo.gl/MgwXaEvA1gbjmhCX7
9. Kongredeki oturumlarda oturum başkanı ya da başkan yardımcısı olarak görev alan katılımcılarımızın oturum saatlerinde ilgili salonlarda bulunmaları ve herhangi bir aksaklık durumunda kayıt masasındaki ilgili görevlilere bildirmeleri rica olunur.
10. Katılımcıların yatırdıkları kongre katılım ücretlerine ait alındı belgelerini kongre merkezinde hazır bulunacak FEAD yetkililerinden talep ederek almaları gerekecektir. Kurum ya da kişi adına belge düzenlenmesine ilişkin taleplerinizi ilgili kişilere bildirebilirsiniz.
11. Değerli katılımcılar Gala Yemeği aşağıda erişim adresi için link verdiğimiz Pera Wedding Balo Salonunda gerçekleştirilecektir.
https://maps.app.goo.gl/MouwdnUsmMa6ccGQ8?g_st=iw
27 Eylül Çarşamba günü kongre oturumlarının tamamlanacağı 18.30’dan sonra kongre merkezinden gala yemeğinin yapılacağı salona servislerle katılımcılarımızın ulaşımını sağlayacağız.
Ayrıca sitemizde belirttiğimiz otellerin ve öğretmen evinin bulunduğu güzergahlardan 19.00-19.30 saatleri arasında tek seferlik servis araçları katılımcıları alarak gala yemeğinin yapılacağı salona ulaşımlarını sağlayacaktır.
Gala yemeği bitiminde servis araçları katılımcıları alarak sitemizde belirttiğimiz otellerin ve öğretmen evinin bulunduğu güzergahlardan geçecek şekilde konaklama yerlerine bırakacaktır.
12. Kongre boyunca aşağıda erişim linkleri verilen sosyal medya hesaplarını takip edebilir ve paylaşımlarda bulunabilirsiniz.
https://twitter.com/ufbmek2023_kars?s=11&t=MfkZtAbtZGdESJXUNrOw9g
https://instagram.com/ufbmek2023_kars?igshid=NTc4MTIwNjQ2YQ==
13. Kongre programında yer alan 5. çalıştaya kayıt yaptıran katılımcıların yanlarında bilgisayar ya da tabletlerini bulundurmaları talep edilmektedir.
Kongrede görüşmek dileğiyle sağlıklı günler dileriz.